Estimacion de Tres Puntos
Productividad
El método fue popularizado por el Project Management Institute (PMI) y se basa en las teorías de estimación desarrolladas por expertos en gestión de proyectos. Aunque no tiene un solo creador, se ha adaptado y utilizado ampliamente en la comunidad de gestión de proyectos desde la década de 1960.
Descripción
El método de Estimación de Tres Puntos es una técnica de gestión de proyectos que permite realizar estimaciones más precisas de los tiempos y costos involucrados en una actividad o proyecto. La filosofía subyacente de este método se basa en la idea de que las estimaciones tradicionales a menudo son inexactas debido a la incertidumbre inherente en cualquier proyecto. En lugar de hacer una sola estimación, este método sugiere que se realicen tres estimaciones diferentes: optimista, pesimista y más probable. Esta técnica permite a los gerentes de proyecto considerar diferentes escenarios, brindando una visión más completa y realista de lo que puede esperar. La efectividad de este método radica en su capacidad para reducir el sesgo en la estimación y proporcionar un rango de resultados posibles, facilitando la toma de decisiones informadas y la planificación más efectiva.
Cómo Aplicarlo
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Paso 1: Definir la tarea o proyecto que se va a estimar. Asegúrate de tener claro el objetivo, los entregables y el alcance del proyecto.
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Paso 2: Identificar los factores de incertidumbre que pueden afectar la tarea, como recursos disponibles, habilidades del equipo y posibles obstáculos.
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Paso 3: Realizar la estimación optimista (O). Piensa en el mejor escenario posible donde los factores de incertidumbre se alinean favorablemente. Documenta esta estimación.
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Paso 4: Realizar la estimación pesimista (P). Considera el peor escenario posible, donde las dificultades y obstáculos impactan negativamente en la tarea. Anota esta estimación.
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Paso 5: Realizar la estimación más probable (M). Evalúa el escenario más realista, teniendo en cuenta tanto los aspectos positivos como negativos que podrían influir en la tarea. Registra esta estimación.
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Paso 6: Calcular la estimación esperada utilizando la fórmula: (O + 4M + P) / 6. Este cálculo proporciona un valor ponderado que refleja la probabilidad de cada escenario.
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Paso 7: Determinar el rango de variación de la estimación, que se puede calcular como (P - O) / 6. Esto te dará una idea de la incertidumbre asociada a la estimación.
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Paso 8: Revisar y ajustar las estimaciones en función de la retroalimentación del equipo y de la información adicional que pueda surgir a medida que se avanza en el proyecto.
Historia y Origen
La Estimación de Tres Puntos tiene sus raíces en la teoría del manejo de riesgos y la gestión de proyectos, específicamente en el contexto de la planificación y evaluación de proyectos complejos. Su origen se remonta a los métodos de programación y control de proyectos que surgieron en la década de 1950 y 1960, cuando se comenzaron a formalizar técnicas para evaluar la duración y el costo de los proyectos. Con el tiempo, esta técnica se ha vuelto fundamental en el enfoque ágil y en las metodologías de gestión de proyectos contemporáneas, integrándose en diversas herramientas de software y marcos de trabajo de gestión de proyectos.