Activity Based Costing
Negocios
El método Activity Based Costing fue desarrollado por Robert S. Kaplan y William J. Bruns en la década de 1980 en la Universidad de Harvard. Kaplan es un renombrado profesor de contabilidad y autor de varios libros sobre gestión y control, mientras que Bruns ha sido un destacado académico en el campo de la contabilidad gerencial.
Descripción
El Activity Based Costing (ABC) es un método de contabilidad de costos que asigna costos a productos y servicios en función de las actividades que los generan. Su filosofía subyacente se basa en la idea de que los costos no deben ser asignados arbitrariamente, sino que deben reflejar el verdadero consumo de recursos de cada actividad. Este enfoque permite a las empresas entender mejor la rentabilidad de sus productos y servicios, identificar ineficiencias y tomar decisiones más informadas sobre precios y costos. Al centrarse en las actividades, el ABC proporciona una visión más precisa de cómo se generan los costos, lo que facilita la optimización de procesos y la mejora continua. La efectividad del método radica en su capacidad para ofrecer información relevante y detallada que ayuda a las empresas a alinear sus estrategias operativas con sus objetivos financieros.
Cómo Aplicarlo
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Paso 1: Identificación de Actividades. Realiza un diagnóstico de todas las actividades que se llevan a cabo en la producción de bienes o servicios. Usa técnicas como entrevistas, observaciones y análisis de procesos para documentar cada actividad.
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Paso 2: Clasificación de Actividades. Agrupa las actividades en categorías según su naturaleza, como actividades de valor añadido y no valor añadido. Esto ayudará a priorizar las áreas que necesitan mejoras.
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Paso 3: Asignación de Recursos. Determina los recursos (humanos, materiales, tecnológicos) necesarios para cada actividad. Registra el consumo de estos recursos de forma precisa.
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Paso 4: Determinación de Costos de Actividades. Calcula el costo de cada actividad sumando todos los costos de los recursos asignados a ella. Esto incluirá mano de obra, materiales y costos indirectos.
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Paso 5: Identificación de Cost Drivers. Establece los factores que impulsan los costos de cada actividad, conocidos como 'cost drivers'. Por ejemplo, el número de órdenes de producción o el tiempo de máquina utilizado.
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Paso 6: Asignación de Costos a Productos. Utiliza los cost drivers identificados para asignar los costos de las actividades a los productos o servicios. Esto se hace multiplicando la tasa de costo por la cantidad de cost drivers utilizados por cada producto.
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Paso 7: Análisis de Rentabilidad. Una vez que los costos han sido asignados, analiza la rentabilidad de cada producto y servicio. Identifica aquellos que son rentables y aquellos que no lo son.
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Paso 8: Mejora Continua. Basándose en el análisis de rentabilidad, implementa mejoras en las actividades que generen costos innecesarios o que no aporten valor. Establece un ciclo de revisión para actualizar regularmente el sistema ABC.
Historia y Origen
El Activity Based Costing nació en un contexto de creciente competencia en el mercado y la necesidad de las empresas de comprender mejor sus costos reales. En la década de 1980, muchas organizaciones enfrentaban presiones para reducir costos y mejorar la rentabilidad. El desarrollo del ABC fue una respuesta a la insatisfacción con los métodos tradicionales de costeo, que no reflejaban adecuadamente el costo real de los productos debido a la asignación arbitraria de costos indirectos. A lo largo de los años, el ABC ha evolucionado y se ha integrado en sistemas de gestión más amplios, como la gestión de actividades y la gestión de la calidad total, convirtiéndose en una herramienta clave para la toma de decisiones estratégicas en las empresas.
