Kanban
Productividad
El método Kanban fue creado por Taiichi Ohno, un ingeniero y directivo japonés considerado uno de los padres del Sistema de Producción Toyota (TPS). Ohno desarrolló este sistema en la década de 1940 como parte de un esfuerzo por mejorar la eficiencia y reducir desperdicios en la producción automotriz.
Descripción
El método Kanban es una técnica de gestión visual que permite optimizar el flujo de trabajo y aumentar la eficiencia en los procesos. Su filosofía se basa en la mejora continua y la visualización del trabajo, lo que permite identificar cuellos de botella y áreas de mejora en tiempo real. Kanban fomenta un enfoque ágil y flexible, permitiendo a los equipos adaptarse rápidamente a cambios y nuevas prioridades, lo que resulta en una mayor satisfacción tanto para los colaboradores como para los clientes. Este método se centra en limitar el trabajo en progreso (WIP), lo que ayuda a evitar la sobrecarga y mejora la calidad del trabajo realizado. Además, Kanban promueve la colaboración y la comunicación dentro del equipo, facilitando un entorno de trabajo más eficiente y armonioso.
Cómo Aplicarlo
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Paso 1: Identifica el flujo de trabajo. Haz un mapeo de todas las etapas de tu proceso, desde la entrada de trabajo hasta la entrega final. Asegúrate de incluir cada paso, sin omitir ningún detalle.
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Paso 2: Crea un tablero Kanban. Utiliza un tablero físico o digital para visualizar tu flujo de trabajo. Divide el tablero en columnas que representen las diferentes etapas del proceso (por ejemplo, 'Por hacer', 'En progreso', 'Finalizado').
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Paso 3: Define las tarjetas Kanban. Cada tarea o elemento de trabajo se representará con una tarjeta. Asegúrate de incluir información relevante en cada tarjeta, como la descripción de la tarea, responsable, y plazos si es necesario.
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Paso 4: Establece límites de trabajo en progreso (WIP). Define cuántas tareas pueden estar en cada columna al mismo tiempo. Esto ayudará a evitar la sobrecarga y a mantener el enfoque en completar tareas antes de comenzar nuevas.
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Paso 5: Comienza a mover tarjetas. A medida que se inicia y termina el trabajo, mueve las tarjetas a través del tablero. Esto proporciona una representación visual del progreso y ayuda a identificar bloqueos.
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Paso 6: Realiza reuniones diarias. Establece un ritual diario donde el equipo revise el tablero, discuta el progreso, identifique obstáculos y ajuste prioridades según sea necesario.
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Paso 7: Evalúa y ajusta el proceso. Regularmente, revisa tu tablero y el flujo de trabajo. Pregunta al equipo qué está funcionando y qué no, y realiza los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia.
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Paso 8: Fomenta la mejora continua. Anima a tu equipo a proponer nuevas ideas y prácticas que puedan ser implementadas en el proceso Kanban para seguir optimizando el flujo de trabajo.
Historia y Origen
El origen del método Kanban se remonta a la década de 1940 en Japón, en el contexto de la industria automotriz. Toyota, enfrentando la necesidad de optimizar su producción en un entorno de escasez de recursos, implementó un sistema de tarjetas (kanban en japonés) para gestionar el flujo de materiales en su fábrica. Este sistema permitía a los trabajadores solicitar nuevos materiales solo cuando eran necesarios, evitando así la acumulación de inventarios y minimizando desperdicios. Con el tiempo, el enfoque Kanban se ha expandido más allá de la manufactura y ha sido adoptado en diversos sectores, incluyendo el desarrollo de software, la gestión de proyectos y otros servicios, convirtiéndose en una herramienta fundamental en la filosofía ágil.