Tecnica de Grupo Nominal
Negocios
La Técnica de Grupo Nominal fue desarrollada por el Dr. Andre L. Delbecq y el Dr. Andrew H. Van de Ven en la década de 1960. Ambos académicos son reconocidos por su trabajo en la investigación de grupos y la dinámica de la toma de decisiones.
Descripción
La Técnica de Grupo Nominal (TGN) es un método estructurado de toma de decisiones grupales que se utiliza para generar ideas y priorizar soluciones de manera equitativa y eficiente. Su filosofía subyacente se basa en la idea de que cada miembro del grupo tiene un valor igual en la generación de ideas, lo que ayuda a prevenir que las voces más dominantes eclipsen a las más tímidas. Esto fomenta un ambiente de colaboración, donde todos los participantes se sienten valorados y escuchados. La TGN es efectiva porque minimiza la influencia de la dinámica de grupo negativa, como el pensamiento grupal, y permite que se desarrollen ideas creativas en un entorno seguro y controlado. Además, proporciona un marco claro que ayuda a los grupos a llegar a un consenso sobre las prioridades, lo que facilita la toma de decisiones informadas y consensuadas. La técnica se inicia con una fase de generación de ideas individual, seguido de un proceso de discusión y votación que permite a los integrantes evaluar y priorizar las propuestas. Esto no solo promueve la inclusión, sino que también ayuda a que el grupo se enfoque en las soluciones más relevantes, evitando la pérdida de tiempo en ideas que no son viables. La TGN puede ser utilizada en una variedad de contextos, incluyendo la resolución de problemas, la planificación estratégica y el desarrollo de políticas, lo que la convierte en una herramienta versátil para líderes y facilitadores. El método también integra la retroalimentación continua, lo que significa que las ideas pueden ser refinadas y mejoradas a medida que el grupo avanza. Este ciclo de creación y evaluación de ideas garantiza que las soluciones propuestas sean comprensivas y consideren múltiples perspectivas. En resumen, la Técnica de Grupo Nominal es una poderosa herramienta para la colaboración efectiva, diseñada para maximizar la creatividad del grupo y asegurar que se tomen decisiones bien informadas.
Cómo Aplicarlo
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Paso 1: Reunir a los participantes. Convoca a un grupo diverso de personas que tengan un interés en el tema a discutir. Asegúrate de que todos los miembros estén presentes y dispuestos a participar.
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Paso 2: Definir el problema o tema. Comienza la sesión explicando claramente el problema o tema que se va a abordar. Esto asegurará que todos los participantes tengan un entendimiento común.
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Paso 3: Generación de ideas individual. Pide a cada participante que escriba sus ideas de forma independiente en un papel, sin discutirlas con los demás. Esto debe hacerse en un tiempo limitado, generalmente de 10 a 15 minutos.
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Paso 4: Compartir ideas. Una vez finalizado el tiempo de generación de ideas, cada participante compartirá una idea, comenzando por uno y continuando en rondas hasta que todas las ideas sean expresadas. Anota todas las ideas en una pizarra o en un papel grande.
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Paso 5: Clarificación de ideas. Una vez que todas las ideas han sido compartidas, se abre un espacio para que los participantes hagan preguntas y aclaren las ideas presentadas. Esto ayuda a evitar malentendidos y asegura que todos comprendan las propuestas.
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Paso 6: Votación inicial. Cada participante tiene un número limitado de votos (por ejemplo, 3) que puede usar para votar las ideas que consideran más relevantes. Los votos se pueden contar mediante una votación secreta o abierta, según lo que prefiera el grupo.
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Paso 7: Discusión de las ideas más votadas. Toma las ideas que recibieron más votos y discútelas en profundidad. Permite que los participantes expresen sus opiniones sobre por qué estas ideas son relevantes y cómo podrían implementarse.
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Paso 8: Votación final. Realiza una segunda ronda de votación, esta vez solo sobre las ideas que han sido discutidas. Esto permitirá al grupo priorizar las mejores ideas y llegar a un consenso sobre las soluciones más viables.
Historia y Origen
La Técnica de Grupo Nominal nació en un contexto de creciente interés por las dinámicas de grupo y la necesidad de mejorar la efectividad de la toma de decisiones en entornos organizacionales. En los años 60, muchas organizaciones enfrentaban desafíos relacionados con la falta de participación y la dominación de ciertas voces en el proceso de toma de decisiones. Delbecq y Van de Ven desarrollaron esta técnica como una respuesta a estas problemáticas, buscando crear un método que permitiera la participación equitativa de todos los miembros del grupo. Desde entonces, la TGN ha evolucionado y se ha adaptado a diversas aplicaciones en ámbitos como la educación, la salud, y el desarrollo comunitario, demostrando su efectividad en una amplia variedad de contextos y culturas.