Work Breakdown Structure
Productividad
El concepto de WBS fue desarrollado por la organización del Departamento de Defensa de los Estados Unidos en la década de 1960. Esta técnica se formalizó a través del Manual de Gestión de Proyectos del Ejército de los EE. UU., que se publicó en 1962. A lo largo de los años, la WBS ha sido adoptada y adaptada por diversas industrias y organizaciones, convirtiéndose en una práctica estándar en la gestión de proyectos a nivel mundial.
Descripción
La Work Breakdown Structure (WBS) es una técnica fundamental en la gestión de proyectos que implica descomponer un proyecto complejo en tareas más pequeñas y manejables. Su filosofía subyacente se centra en la claridad y la organización, permitiendo a los equipos visualizar el alcance total del proyecto y definir las tareas necesarias para alcanzar los objetivos. Al descomponer un proyecto en partes más pequeñas, se facilita la planificación, asignación de recursos y control del progreso. Esta técnica es efectiva porque permite identificar todos los elementos que componen un proyecto, minimiza el riesgo de omisiones y mejora la comunicación entre los miembros del equipo, haciendo que todos estén alineados con el objetivo final. La WBS no solo ayuda a estructurar el trabajo, sino que también proporciona un marco para la gestión de costes, tiempos y calidad, garantizando que cada componente se complete de manera efectiva y eficiente.
Cómo Aplicarlo
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Paso 1: Definición del Proyecto. Inicia definiendo claramente el objetivo y alcance del proyecto. Esto incluye identificar las metas específicas, los entregables finales y las expectativas del cliente.
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Paso 2: Identificación de Entregables. Enumera todos los entregables del proyecto. Los entregables son los productos finales o resultados que se deben entregar al cliente o a los interesados.
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Paso 3: Descomposición de Entregables. Divide cada entregable identificado en componentes más pequeños, denominados subentregables o actividades. Esto debe hacerse hasta llegar a un nivel de detalle que permita una planificación efectiva.
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Paso 4: Creación de la Estructura. Organiza los entregables y subentregables en una estructura jerárquica que muestre la relación entre ellos. Utiliza diagramas o listas para visualizar mejor la descomposición.
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Paso 5: Asignación de Recursos. Una vez que se tiene la estructura, asigna recursos a cada tarea. Esto incluye determinar quién será responsable de cada actividad y qué recursos materiales se necesitarán.
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Paso 6: Estimación de Tiempos y Costes. Estima el tiempo y el coste necesario para completar cada tarea. Esto ayudará a crear un cronograma y un presupuesto realista para el proyecto.
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Paso 7: Revisión y Ajuste. Revisa la WBS con todos los interesados y ajusta cualquier parte que no esté clara o que necesite ser modificada. Asegúrate de que todos estén de acuerdo con la estructura final.
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Paso 8: Documentación y Seguimiento. Documenta la WBS final y asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso a ella. Utiliza la WBS como una herramienta de seguimiento durante el proyecto para garantizar que todas las actividades se completen a tiempo.
Historia y Origen
La WBS se originó en un contexto de creciente complejidad en la gestión de proyectos durante la Guerra Fría, donde la necesidad de planificar y ejecutar proyectos de gran envergadura de manera eficiente se volvió crítica. Con el tiempo, la técnica se refinó y se incluyó en las metodologías de gestión de proyectos más reconocidas, como el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute (PMI). A medida que las organizaciones comenzaron a ver los beneficios de la descomposición de proyectos, la WBS se convirtió en un componente esencial en la planificación y ejecución de proyectos en diversas industrias, desde la construcción hasta el desarrollo de software.
